OFIMÁTICA

https://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica

Ofimática, es un conjunto de herramientas que a veces también designado como burótica o automatización de escritorios o automatización de oficinas,¹ designa al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que las oficinas estén conectadas a una red local o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

 

IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA EN LAS EMPRESAS

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Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.

El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacen considerables volumenes de información.

El desarrollo de la tecnologia es esencial en las empresas para la realizacion de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimatica; que nos ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina  como la creacion de documentos
y para mecanizar las tareas mas repetitivasque se desarrolan en la oficina  por ejemplo el calculo de numeros que era una constante en la oficna lo facilito la calculadora, claro que ahora el calculo se aria desde una computadora. 

la ofimatica nos permite  facilitar el proceso para compartir información entre diversos usuarios, igualmente facilitan al usuario herramientas de trabajo individual para poder realizar mejor su labor .
la ofimatica nos ayuda a optimizar los procesos  en una oficina que son esenciales en una empresa por ejemplo en  el campo de desarollo de los instrumentistas que seria la industria  nos ayuda por ejemplo en los reportes, las ojas de calculo ect..

 

 PARA QUE SIRVE LA OFIMÁTICA

 jenny19-89.blogspot.com/2011/06/para-que-sirve-ofimatica-y-sus.html

 

1. nos da la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita.
2. es una recopilación de programas,los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones.
3. sirve para crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc.los archivos y documentos que necesitemos
4. tiene diferentes herramientas y programas: word, excel., power point etc.
5. WORD: es un procesador de textos el cual sirve para redactar cartas, hacer informes, certificaciones, hacer un fax etc
6. EXCEL: su función principal es la hoja de calculo para crear facturas, balances, nominas, estadísticas etc
7. POWER POINT: se utiliza especialmente para realizar presentaciones.
8. ofimática tambien sirve para la creación de bases de datos 
9. 
   
10. SUS COMPONENTES SON: 
    
    
          * Procesamiento de textos
          * Hoja de cálculo
          * Herramientas de presentación multimedia.
          * Base de datos.
          * Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
          * Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
          * Herramientas de reconocimiento de voz.

          * múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc